企业为什么要进行信息化和ERP建设

作者:华山SEO 阅读数:

简介当今社会生产技术的高速发展,使得产品的技术差异逐步缩小,企业间的差异更多地体现在运作模式上,而企业的内部管理方式就是企业运作模式的一个重要方面。信息化是推动企业走向现代化的关键,通过ERP建设、网络建设、数据安全建设等,可以有效降低成本,加强财务管理,加快技术进步,增强核心竞争力,为企业走向世界保驾护航。

当今社会生产技术的高速发展,使得产品的技术差异逐步缩小,企业间的差异更多地体现在运作模式上,而企业的内部管理方式就是企业运作模式的一个重要方面。企业信息化是推动企业从传统生产模式到信息化管理、进步的过程,这是信息化时代带给企业运作模式的最直接变化。

ERP(主要是用友和金蝶)是信息革命带给企业管理者的一个工具,如同人们不会拒绝使用互连网和电脑一样,企业管理者应该不会拒绝接受ERP,特别是当你的竞争对手已经上了ERP的时候。
 

企业信息化建设

大家都知道丰田公司的信息化管理,特别是丰田的TPS,及追求物品制造的合理性,彻底排除浪费,达到降低成本的目的,使用标准化生产、完全自动、根除浪费、拒绝生产过剩、无缝衔接等,丰田的管理模式为丰田公司带来了最大的生产利润,其核心就是精益生产,及零库存、快速反应、和谐统一等,有了先进的管理思想,必须使用先进的生产制造系统,二者结合成就了强大的丰田公司。

企业是工业化的主体,也是实现信息化与工业化融合的主体,企业信息化建设就是通过信息技术与企业研发、生产、经营、管理的各方面、各环节的集成与融合,构建数字化设计、生产、运营、管理系统平台,实现数据采集、传输、存储、处理和分析利用的数字化,实现企业业务的运营自动化、管理网络化、决策智能化,形成发展的软实力,促进并支撑企业转变发展方式、提升生产经营效率和综合竞争能力的历史进程。

为什么要推进信息化建设?

为了认识规模化和专业化是如何演进的,不妨做一个企业发展的进程推演:

1、企业的发展规模需要借助ERP

某企业开始创业时,只有不到十个人。此时企业的老板对企业的方方面面都是清清楚楚的,他的客户是谁、他的供应商是谁、他的产品是如何构成的、客户还欠他多少钱、他欠供应商多少钱、他每卖出一个产品能赚多少钱等。

后来这个企业发展到了百人以上,销售区域也扩大到若干地方。老板发现他再也记不住这些数据了,于是他成立了财务部门专门管理财务数据,成立销售部门专门管理销售数据,成立生产部门专门管理生产数据,成立供应部门专门管理采购数据。此时他对企业的掌握在很大程度上是依赖于部门的汇报。而部门间的责任与协调则要通过数百种单据。

再后来该企业发展到上千人,市场扩大到若干省甚至国外。此时由于规模的扩大,部门经理都无法记住本部门的数据,更不用说老板了。于是有了更进一步的专业化要求,部门中又再分为子部门,所有管理人员之间的责任与协调要通过数千种单据来进行。

规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化,特别在手工管理状态下,无论你的专业化管理做得有多到位,你的数据始终分散在数千种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个企业管理者又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。此时,除了ERP之外,还有什么更好的解决方法吗?如果我们把规模化专业化推演过程中的初始状态称为一种自然的集中管理的话,那么,ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中管理状态。

因此,在考虑你是否要上ERP时,请确定你企业的规模大小,你是否还基本能够做到集中管理,或者你是否还能够忍受分散管理给你带来的种种不便。

2、数据清晰化

在经营企业的过程中,肯定经常需要了解各种经营数据。比如想了解产成品库存是多少?首先想到的是找到成品库管理者,成品库管理者告诉你目前仓库里的产成品数。此时也许你想通过财务证实一下,于是你又找到你的财务主管,财务主管立刻翻了账本后告诉了你目前的产成品数,结果你发现这个数怎么比仓库管理者给你的数要大一些。带着一些怀疑,你又想到销售肯定知道产成品数,于是又找到了销售主管,结果销售主管告诉你的数量又比财务主管的还要大。这就是数据给你带来的烦恼,如果常常有类似的情况发生,那么,可以肯定你需要一个ERP系统来帮助你进行企业管理。

其实,你的仓库管理者、财务主管、销售主管都没有错,也许他们都是尽职尽责的优秀下属。

仓库管理者告诉你的是目前仓库里实实在在的有多少产成品。

财务主管告诉你的是目前账面上真实的产成品数,这个数之所以比仓库里的数大一些,是由于一部分发出产成品还没有登账,也许是还没有开票,仍然做为产成品库存在账面上。

销售主管给你的数更大一些则是由于你的销售主管掌握的是所有没有收到款的产成品,包括在库的、发出没开发票的、开了发票没收款的。

显然这样的三个数据所反映的并不是同一种状态,在考虑到时间因素的情况下,手工管理时必然都存在滞后,加之这些状态每时每刻都在随企业的经营过程改变。于是你的烦恼就变成了永远也搞不清楚产成品到底有多少?

ERP系统将通过实时管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼,所以说,如果你有这样的烦恼,就可以认为你需要ERP系统来帮助你进行企业管理了。

3、管理精细化

在没有进行信息化管理的企业中,企业领导通常都是通过汇报的方式来了解和掌握企业经营情况的,这种汇报方式的最大弊端在于很容易掩盖了隐患,因为人的本能促使下级对上级汇报时总是报喜不报忧。

当然,你或许有足够的能力对下级汇报的情况做出较为客观的判断,你或许也有足够的魄力更换那些夸大成绩隐瞒问题的下属。但是,这样做以后,你发现仍然不能使你完全消除困惑。

例如你的财务主管来向你汇报产品成本核算问题,结果发现在你认为很赚钱的某个产品上,成本居然比售价还要高一些,你认为这样的产品还能继续销售吗?财务主管告诉你,他们是严格按照确定的成本核算办法计算出来的,这应该不会有什么错。那么,难道是你的基本判断出错了吗?

其实谁都没错,当企业生产的品种到了几十个甚至上百个的时候,手工管理已经很难将成本精确地核算到每一种产品,甚至每一批产品上去了。特别是不能针对每一种每一批产品准确计算其变动成本。

在算粗账的情况下,能使用的最好手段就是将各种不明确的费用进行分摊,这种分摊的办法无疑抹杀了各产品对企业的贡献,所以很容易出现看起来很赚钱的产品,其成本却居高不下。在手工管理的条件下,类似的困惑也许还会出现在生产管理和采购管理中。

如果你在企业经营中时常会出现一些类似的困惑,那么你应该要选择ERP来帮助你消除这些困惑。ERP的精细化管理将最大程度地为你释困解惑。

4、助理企业发展

销售额小于2000万的中小型公司往往比营业额上亿的公司更加运作自如,所谓船小好掉头。但是每一个企业管理者也都非常清醒,在波涛汹涌的商海中,大船一定比小船更经得起风浪,也更能够赚得更多的绝对价值。所以尽快扩展企业规模几乎是每一个经营者的追求。

然而,当企业要实现2000万到上亿的成长时,一定会面临一道特殊的门槛,这个门槛就是一次系统的管理变革,它是企业成长中必然的管理瓶颈。

企业由原先几名创业者管理转变为需要若干部门管理和控制,由几张简单的单据记录管理过程转变成需要数百种单据才能完成,需要更加规范的管理结构和程序、更加专业的技能。这是一个不容忽视的挑战,许多企业就因为没有很好地过渡,只有在风浪中迷茫徘徊,更甚者则在风云变幻的商海中翻了船。

因此,如果你的企业已经有明确的扩展迹象,你应该尽早考虑采用ERP系统来帮助你的企业尽快实行规范化和专业化的管理。ERP是一种管理工具,当你使用它时,就迫使你的企业管理逐步进入规范化和专业化。

中国企业信息化起步较晚,虽然经过快速发展,但目前的水平与国际领先企业还有一定差距,因此,正确认识企业信息化的发展规律,准确把握自身所处的发展阶段和主要特征,采取与之相适应的工作方针和实施策略,对抓住经济全球化的历史机遇,实现企业信息化的跨越式发展,具有非常重要的现实意义。

站长简介:

华山SEO,擅长seo和网站优化推广,目前任职于西安一家制造企业集团,负责企业的信息化管理工作,日常工作有网络推广、ERP实施建设、网络数据安全、外贸规划、运维等,借助互联网,通过知识分享输出,实现自己的价值,为社会做出贡献,帮助到更多的人。

相关文章